Adjointe administrative

Description de l'entreprise

Faites partie du succès croissant d'AIM.

La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 3500 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies (nous venons de fêter notre 86e anniversaire !) grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux (AIM Recycling), le recyclage des déchets de construction (AIM Eco-Centre), la fabrication d'assemblages de soudure (AIM Solder), la démolition et le démantèlement (AIM Delsan) et le recyclage de voitures (Kenny U-Pull). Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. 

Ce que nous offrons :

• Assurances collectives et REER collectif après 3 mois;
• Télémédecine (Ayez accès à un médecin 24H/24 et 7 jours/7);
• Nouveau programme d’aide au financement des études aux familles des employés;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Événements sociaux (BBQ, Tire sur neige, tirages, etc.).

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général du secteur, l'adjoint joue un rôle essentiel au fonctionnement du département. Il est un acteur clé pour ce qui est d’aider le gestionnaire tant au niveau de son rôle de directeur général que son côté de directeur commercial au niveau des achats.

Il devra entre autres :

• Faire la rédaction de courriel aux clients, réviser les ententes client;
• Travailler en étroire collaboration avec l’Account manager à Québec;
• Effectuer la prise d'appel à Québec et à Lévis et dispatcher les appels en conséquence selon les différents départements;
• Effectuer la prise de rendez-vous clients et faire le suivi nécessaire avec ces clients;
• Sortir le rapport analyse de données;
• Effectuer la gestion des courriels de son gestionnaire;
• Dispatcher les courriels Marketing vers le bon acheteur;
• Suivi des paies et vacances des employés à la charge du gestionnaire;
• Saisir les données pour fournir des rapports;
• Faire le suivi des demandes d’achats et de réception commandes et des travaux des entrepreneurs;
• Soutenir les clients internes et externes;
• Faire suivi administratif des employés dans l’équipe du gestionnaire;
• Gérer les uniformes, EPI et les commandes de fournitures de bureau;
• Suivi des formations des employés de la maintenance;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Possède de deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise des outils MS Office (Excel);
• Excellentes habiletés relationnelles / service client;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution;
• Bilingue (atout).

Informations complémentaires

• Horaire de 8:00 à 17:00 du lundi au vendredi;
• Poste temps plein, permanent.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.