Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

Le département « Environnement et Sciences de la terre » de CIMA+ est actuellement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal.

À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Vos principales responsabilités seront, entre autres :

• Préparation de documents : 
  • Relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, comptes rendus de réunion, présentations, fiches de projets, etc.)

• Soutien aux opérations :
  • Créer les offres de services et projets dans les diverses plateformes
  • Assurer le suivi et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et répondre à leurs questions
  • Répondre aux demandes des chargés de projets et des directeurs
  • Compléter des bons de commande et collaborer aux tâches de facturation
  • Transmettre les comptes de dépenses
  • Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel

Qualifications

• Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou DEP) en secrétariat, communications, techniques de bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine de l’ingénierie ou de l’environnement
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Souci constant du travail bien fait
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Acrobat Pro

En plus de la compensation financière, CIMA+ offre :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Des prestations flexibles de soins de santé et de soins dentaires pour répondre aux besoins de votre famille
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un accès à des services de mieux-être physique, financier, mental, social et environnemental
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Une semaine de travail de 37,5 heures avec la possibilité de faire mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires (pour les employé-e-s rémunéré-e-s à l’heure)
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Onze (11) jours fériés annuels plus un jour de congé personnel payé
• Un programme de recommandation de candidat-e-s
• Des rabais corporatifs sur les assurances habitation et automobile, les abonnements à un centre sportif, la technologie, les prêts hypothécaires, et bien plus encore
• Des programmes de mentorat à l’échelle locale et nationale
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Pour plus d'informations, contacter Réna Chont

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.