Administrative & Marketing Specialist

Make your next move an expert one.

At Colliers it’s not our success that sets us apart, it’s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what’s right for our clients, people and communities.

Why Colliers?

Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers’ continued growth as an industry leader. Our nimble, decentralized culture can provide you with a wealth of opportunities to learn about our business and quickly gain experience to accelerate your career.

**Il s'agit d'un poste hybride basé dans notre bureau de Montréal, QC**

À propos de vous

Vous êtes un professionnel expérimenté à la recherche de la prochaine étape dans votre carrière dans l'immobilier commercial ! Votre parcours inclut la fourniture d'un support exceptionnel aux ventes pour les clients internes et externes. Dans ce rôle, vous soutiendrez le marketing, les tâches opérationnelles et la gestion des transactions avec un haut niveau de perspicacité commerciale et d'esprit entrepreneurial – ce qui signifie que VOUS serez un membre clé du succès de l’équipe.

Dans ce rôle, vous devrez…

• Aider à superviser les transactions de l’équipe, suivre les dates importantes et mettre à jour régulièrement les clients et collègues

• Maintenir les bases de données de l'entreprise pour suivre les prospects et les opportunités commerciales

• Créer/formater des propositions et des présentations, en collaborant avec le service Marketing de Colliers pour aider à la création de supports marketing de l'équipe

• Apporter une attitude positive pour apprendre le métier et le marché local en participant à des événements d'affaires et de l'industrie locaux, en réseautant et en participant à des réunions avec les clients

• Traiter les documents de bail/amendement exécutés, créer des bons de commande, collecter la documentation pertinente, envoyer des eblasts aux locataires/propriétés, créer des enquêtes de marché, imprimer des livres de visites, organiser des visites de locataires, etc.

Ce que vous apporterez

• 1+ années d’expérience en vente ou en administration dans un environnement professionnel (de préférence dans l'immobilier, la vente, le juridique, l'architecture, la construction ou un domaine connexe)

• Expérience avec Adobe Creative Suite (InDesign)

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

• Un grand niveau d'initiative et d'excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu'à l’écrit

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**this is a hybrid position based out of our Montreal, QC office**

About you

You are an experienced professional looking to take the next step of your career in commercial real estate! Your background includes delivering exceptional sales support to internal and external clients. In this position, you will be supporting marketing, operational duties and transactional management with a high level of business acumen and entrepreneurial spirit – which means YOU will be an integral part of the team’s success.

In this role, you will…

• Help oversee the team’s transactions, tracking critical dates and regularly updating clients and colleagues

• Maintain company databases to track prospects and business opportunities

• Create/format proposals and presentations, collaborating with Colliers Marketing to help curate team marketing collateral

• Bring a great attitude in learning the business and local marketplace by attending local business and industry events, networking, and participating in client meetings

• Process executed lease/amendment paperwork, create vouchers, collect pertinent documentation, sending tenant/property eblasts, create market surveys, print tour books, schedule tenant tours, etc.

What you’ll bring

• 1+ years of sales or administrative experience in a professional environment (preferably real estate, sales, legal, architectural, construction or related)

• Adobe Creative Suite (InDesign) experience

• High proficiency in MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

• High level of initiative and excellent communications skills, both oral and written

#LI-AS1

#LI-Hybrid

Make your next move an expert one and join us as we lead the industry into the future.

Applicants must be currently authorized to work in Canada on a full-time basis. The employer will not sponsor applicants for work visas.

Direct applicants only please, no agencies.

Colliers is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. Colliers encourages applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' disability-related needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process. If you require a disability-related accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact the recruitment team by email at [email protected].