Asociado administrativo - Nivel 3 - TI

DESCRIPTION

GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)

Resumen de trabajo:

Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Completa el trabajo con un grado de supervisión limitado.

Responsabilidades clave:

Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información rutinarias y complejas.

Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.

Lleva a cabo la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.

Realiza funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.

Responde a, o redirige, consultas rutinarias y complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.

Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.

Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.

Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.

Realiza otras actividades administrativas rutinarias y complejas conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.

Actuar como un recurso informal para los colegas con menos experiencia.

RESPONSIBILITIES

Habilidades:

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Balancea stakeholders - Prever las necesidades de múltiples stakeholders y lograr un equilibrio entre ellos.

Resiliencia - Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles.

Colabora - Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.

Maneja la ambigüedad - Operar de manera efectiva, aun cuando no hay certeza de las cosas o el camino a seguir no está claro.

Optimiza procesos de trabajo - Conocer los procesos más efectivos y eficientes para hacer que se hagan las cosas, enfocándose en la mejora continua.

Agudeza organizacional - Maniobrar con comodidad a través de la complejidad de la organización en relación a las políticas, los procesos y las personas.

Educación, licencias y certificaciones:

Es obligatorio contar con un diploma de preparatoria o certificado de finalización de la educación secundaria, o con experiencia equivalente (en la medida en que dicha experiencia cumpla con las regulaciones aplicables). Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.

Experiencia:

Requiere una experiencia significativa de trabajo relevante o habilidades especializadas, obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiencia en el trabajo.

Job Systems/Information Technology

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2409637

Relocation Package No