Assistant(e) Comptable

Work Schedule
Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions
Office

Job Description

Responsabilités:

Traiter les factures des fournisseurs avec précision et efficacité. Vérifier les comptes comptables et centres de coût des factures soumises à approbation

Suivre les procédures de contrôle interne de nos factures selon notre matrice d'approbation du groupe

Garantir le traitement rigoureux de la TVA sur nos factures

Analyser les frais professionnels pour leur bonne comptabilisation

Poursuivre proactivement les actions en suspens pour s'assurer que les factures sont traitées et payées conformément aux conditions de paiement

Rapprocher les comptes fournisseurs et résoudre les différences

Assurer la résolution rapide des litiges et des demandes des fournisseurs, en assurant une communication ouverte et de confiance

Effectuer des cycles de paiements hebdomadaires pour plusieurs entités et confirmer que toutes les coordonnées bancaires sont correctes

Utiliser un logiciel d'IA financière pour allouer efficacement les paiements client

Compétences requises

• Vous avez au moins 1 an d'expérience en comptabilité fournisseur.
• Bien communiquer de manière écrite et orale pour collaborer avec divers partenaires.
• La pratique de l'anglais est impérative, l'allemand ou l'espagnol sera un plus.
• Utilisateur expérimenté sur Microsoft Excel, Word et Outlook
• Savoir travailler dans un environnement multi sites étrangers avec des attentes de réalisations quantitatives
• Capacité à effectuer plusieurs missions et agilité à gérer les priorités qui peuvent changer fréquemment
• Démontrer un esprit d'équipe, apprentissage rapide, flexibilité et grande capacité d'adaptation au changement
• Démontrer un état d'esprit constructif et une attitude positive
• Démontrer les valeurs de Thermo Fisher Scientific - Intégrité, Intensité, Innovation & Implication pour réussir pleinement ses objectifs.

Education

• Niveau BTS Comptabilité et Gestion requis

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