Capacity Manager (all genders)

Werde Teil unseres Capacity Management Teams und verantworte gemeinsam die interne und externe Planung von Arbeits- und Fachkräften für unsere Kundenprojekte.

Deine Mission

Als Capacity Manager:in bist du der Schlüssel zur erfolgreichen Personaleinsatzplanung und behältst den Überblick über das Projektstaffing aller internen und externen Mitarbeitenden. In enger Zusammenarbeit mit dem Project Management, den Führungskräften und dem Operations- Team entwickelst du maßgeschneiderte Lösungen für die Projektvergabe, um Kapazitäten effektiv und gewinnbringend zu planen und setzt die Ergebnisse in die Tat um. Als interne Ansprechperson hast du immer ein Ohr für die Mitarbeitenden und versucht die Wünsche der Personen bestmöglich zu berücksichtigen. 

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Das erwartet dich

• Capacity Management: Als interne:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen kümmerst du dich um die Themen Projektvergabe und -staffing, Auslastung, Skillanalyse und Entwicklung – und arbeitest eng mit den Fach- und Führungskräften zusammen. Du nimmst an wöchentlichen Terminen zur Kapazitäts- und Einsatzplanung mit den Projektteams teil, gestaltest diese aktiv mit, und entwickelst Ideen für personelle Engpässe. In Zusammenarbeit mit den Leads bringst du Ideen zur Weiterentwicklung des Skillsets unserer Crafts ein. Es bereitet dir Freude, neue Strukturen, Tools und Prozesse zur projektbasierten Personal- und Kapazitätsplanung aufzubauen. Zahlen zu analysieren fällt dir leicht und du triffst daraus Ableitungen zur Kapazitätsoptimierung.

• Freelance Management: Du bist der erste Kontakt zu Freelancer:innen und baust dir über die gängigen Plattformen, wie bspw. LinkedIn ein eigenes Netzwerk auf. Du hältst unsere Freelance Datenbank up to date und kümmerst dich um die vertragliche und administrative Abwicklung von Freelancer:innen und externen Dienstleistern. Dafür bedienst du verschiedene konzerninterne Tools zur Vertragserstellung, dem Nachhalten von Dokumenten, und zur Rechnungsabwicklung. Du kümmerst dich um die Organisation des On- und Offboardings. Um alle relevanten Stakeholder zu informieren, kommunizierst du regelmäßig mit den verschiedenen internen und externen Schnittstellen (auf deutsch und englisch). Du erstellst finanzielle Übersichten über die Freelancekosten und entwickelst dich sukzessive zum/zur  Berater:in für passgenaue Freelancevorschläge.