Commis paye/comptabilité (taux horaire de 39,15$)

Westlake offers you the potential to enrich your work life and career experience in an entrepreneurial environment. We work together to enhance peoples' lives through our products and presence in the communities in which we operate.​

• Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires, Ressources humaines, le (la) commis paye/comptabilité devra appuyer la paiemaître et la technicienne en finances dans leur tâches quotidiennes et assurer leur relève lors d'absences (congés, vacances, etc..).

Exemples de tâches - Paye

• Préparation de la paye pour les employés horaires syndiqués usine et bureau (environ soixante-dix (70) employés) selon le calendrier établi et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
• Vérifier les cartes et les feuilles de temps à l’aide des cédules respectives. Communiquer avec les gestionnaires au besoin afin de valider ou clarifier des informations;
• Compiler les heures, faire l’entrée des données, effectuer la validation et s’assurer de l’intégrité des données.  Par la suite, sortir divers rapports pour être en mesure de faire une deuxième validation;
• Mettre à jour régulièrement le fichier des déductions relatives aux cotisations syndicales, Club Social, des diverses contributions telles que : régime de retraite, Fondaction, Bâtirente, Standard Life, primes d’assurances collectives afin d’effectuer les différentes remises à faire mensuellement;
• Assurer la mise à jour des données relatives à la gestion et au traitement notamment des embauches, des cessations d’emploi, des mouvements et de l’administration des congés et avantages sociaux;
• Mensuellement, préparer et envoyer les entrées de journal au grand livre, si nécessaire, et balancer les comptes reliés à la paie;
• Effectuer les procédures de fin d’année reliées à la paye;
• Vérifier les T4 et Relevé 1;
• Assister le service des finances en ce qui a trait à la préparation des budgets;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

Exemples de tâches - Comptabilité

• Préparer factures et effectuer les entrées de journaux;
• Préparer et distribuer dépôt au GL;
• Préparer et acheminer les entrées de journaux pour transactions inter-compagnies;
• Émettre les bons de commandes pour le département de la comptabilité;
• Compléter les dossiers sur les dépenses des immobilisations;
• Réconcilier les laissez-passer et documents d’expéditions pour le matériel retourné et assurer le suivi des crédits;
• Préparer le rapport mensuel de consommation des produits énergétiques (électricité, gaz naturel, etc...);
• Préparer mensuellement l’analyse d’une partie des comptes du G.L. (A/R employé/AR/Immobilisation);
• Préparer rapports de statistiques au gouvernement fédéral et provincial.
• Préparer le rapport de taxe provinciale;
• Faire la distribution des coûts aux comptes-payables;

Westlake is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to any characteristics protected by applicable legislation.

If you are an active Westlake employee (or an employee of any Westlake affiliates), please do not apply here. You will apply via the Jobs Hub application in Workday.