Head of People Operations & Payroll (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.

Als Head of People Operations & Payroll (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.

Verantwortungen

• Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
• Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen 
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
• Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
• Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
• Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten 
• Betriebliche Altersvorsorge
• 40% Rabatt in unserem Online Shop 
• Bio-Obst und Getränke 
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch) 
• Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten 
• Mobilitätszuschuss
• Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus 
• Internationales Teams 
• Hunde erlaubt
• Weiterbildungsangebote

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Deine Ansprechpartnerin

Merle Bruns