HR Business Partner & Office Manager

HR Business Partner & Office Manager

El HR Business Partner & Office Manager desempeña un papel fundamental en la gestión tanto de las funciones del departamento de recursos humanos como de las operaciones de oficina. Este rol implica apoyar diversas actividades relacionadas con la gestión del personal, administración de nóminas y beneficios, así como coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un funcionamiento eficiente. 

Responsabilidades Principales

• Asistir en la gestión de los procesos de reclutamiento y selección, incluida la publicación de vacantes, revisión de currículums y coordinación de entrevistas.
• Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, facilitando la orientación y asegurando el cumplimiento de la documentación requerida.
• Mantener registros precisos de empleados, incluyendo información de contacto, datos personales, y archivos de desempeño.
• Colaborar en la administración de beneficios para empleados, como seguros de salud, planes de jubilación, y programas de bienestar.
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión del espacio físico, suministros de oficina, equipos, etc.
• Coordinar la programación de reuniones y eventos para el equipo.
• Administrar la correspondencia entrante y saliente, distribuyendo y archivando según sea necesario.
• Colaborar con proveedores externos para servicios de mantenimiento, limpieza y reparaciones de la oficina.

• Procesamiento de Nómina utilizando sistema de ADP.
• Responder a las consultas de los empleados sobre nóminas y beneficios.
• Revisar y conciliar informes de nómina para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
• Colaborar con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar que el proceso de nómina se lleve a cabo de manera fluida y eficiente.
• Manejar el cuadro telefónico para contestar, filtrar o derivar llamadas, proporcionar información, tomar mensajes o programar citas.
• Participar en proyectos especiales según sea solicitado.
• Ser el backup de la persona encargada de Recursos Humanos, en caso de que la persona esté fuera de la oficina.