Management & HR Assistant – IBM Client Innovation Center Denmark

Som Management & HR Assistant hos os vil du være med til at udvikle og drive forskellige HR-initiativer. Du får rig mulighed for at udvikle dig fagligt og vil blive tildelt en stor portion ansvar da du selv er med til at planlægge dine arbejdsopgaver. Til gengæld forventer vi også at du er klar til at agere blæksprutte og løse forskellige ad hoc-opgaver når de opstår. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indeholde:

• Løbende udvikling opdatering og support på processer og arbejdsgange indenfor fx HR ledelse og rekruttering.
• Holde overblik over vores forskellige HR-initiativer og supportere vores HR manager.
• Onboarding af nye medarbejdere.
• Indsamle og analysere data fra diverse surveys omkring engagement trivsel osv.
• Udforme knivskarpe PowerPoint-præsentationer research og forberedelse til møder.

Om dig
Vi forestiller os at du er i gang med en videregående uddannelse inden for fx HR eller at du som minimum har stor interesse for og kendskab til HR-området. Vi ser gerne at du er i gang med de sidste semestre af din bachelor. Derudover forventer vi at du:

• Er proaktiv arbejder selvstændigt og ikke er bange for at komme med idéer – du kommer til at skulle opsøge og drive dine opgaver selv naturligvis med støtte fra os.
• Er analytisk og struktureret – opfølgning og arbejde med processer er en stor del af jobbet.
• Er fleksibel i din tilgang til dine arbejdsopgaver – hverdagen er foranderlig der opstår ofte nye opgaver og bolde der skal løbes med.
• Er udadvendt nysgerrig og har gåpåmod – du kommer til at arbejde med mange forskellige mennesker og med nye opgaver i dagligdagen.
• Taler og skriver fejlfrit på dansk og engelsk ligesom du har god erfaring med PowerPoint og Excel.

Vi tilbyder

• Vi tilbyder et studiejob med stor faglig udfordring og god mulighed for selv at få indflydelse på dine arbejdsopgaver i en virksomhed med en ”nede på jorden” kultur uden spidse albuer hvor folk arbejder tæt sammen og har det sjovt med hinanden.
• 15-20 timer pr. uge med stor fleksibilitet i forhold til studiemæssige forpligtelser.
• Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores HR Manager Mette Jørgensen (sidder fysisk i Aarhus) og resten af vores lederteam. Du bliver også en del vores studenterteam hvor du i dagligdagen kan få støtte og sparring.
• Dit arbejdssted bliver på: Njalsgade 76 2300 KBH S med mulighed for hjemmearbejde.
• Opstart: 1. september 2024
• Send os gerne dit CV og din ansøgning hurtigst muligt. Vi rekrutterer hen over sommeren og pga. ferie kan der opstå en lidt længere proces men vi screener hurtigst muligt og lukker opslaget når vi har fundet den rigtige kandidat.

Har du spørgsmål er du også velkommen til at kontakte nuværende Management & HR Assistant Calina Calberg på [email protected] eller HR Manager Mette Jørgensen på [email protected] .