Office Manager (16-20 uur/week)

Bedrijfsomschrijving

Schréder is wereldwijd de toonaangevende onafhankelijke leverancier van slimme buitenverlichtingsoplossingen. Het bedrijf, opgericht in 1907, is aanwezig in meer dan 35 landen verspreid over 5 continenten.

Wij geloven dat verlichting mensen sterker kan maken, levens kan beïnvloeden, gemeenschappen kan ondersteunen en ruimtes, steden en de planeet kan transformeren. Wij zijn experts in het optimaal benutten van licht om betekenisvolle momenten te creëren voor mensen in openbare ruimten.

Met meer dan 100 jaar ervaring in het verlichten van openbare en privéruimten werken we samen met onze klanten om praktische, duurzame en prachtige verlichtingsoplossingen te leveren die op maat gemaakt zijn voor locaties van de Grote Markt in Brussel tot de Sterrenlaan in Hongkong en Porto Maravilha in Rio de Janeiro.

We innoveren voortdurend met technologie van de volgende generatie om oplossingen te ontwikkelen die net zo positief zijn voor mensen als duurzaam voor het milieu. Simpel gezegd, het juiste licht waar, wanneer en hoe het nodig is.

Vacatureomschrijving

De officemanager is het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als op kantoor. De officemanager heeft een belangrijke rol in alle facilitaire zaken, het databasemanagement beheer (CRM), algemene administratieve ondersteuning in diverse werkprocessen binnen de organisatie. Daarnaast biedt de officemanager ondersteuning op alle vlakken binnen de organisatie waaronder secretariële taken en agendabeheer.

Werkzaamheden: 

• Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
• Ontvangst bezoek (regelen lunch etc.);
• Beheer in- en uitgaande correspondentie zoals post, e-mail en agendabeheer;
• Beheer en actualisatie basisdata van klanten en leveranciers in centrale datasystemen;
• Verantwoordelijk facilitaire zaken, zoals schoonmaak, poolauto en bestellingen kantine- en kantoorartikelen.
• Organisatie evenementen zowel intern als extern;
• Verzorgen boekingen van hotels, vliegtickets, restaurants, taxivervoer en treintickets;
• Archiefbeheer;
• Algemene administratieve ondersteuning aan andere afdelingen;

Functie-eisen

Vaardigheden:

De officemanager stelt de klant centraal en stelt zich flexibel en dienstverlenend op. De officemanager is representatief, flexibel en kan zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.

Functie-eisen:

• MBO werk- denkniveau
• Zelfstandig en efficiënt werken
• Je bent representatief
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Flexibel
• Proactieve werkhouding
• Goed analytisch denkvermogen
• Teamspeler
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Office en relatiesystemen
• Goede omgangsvormen met collega’s, klanten e.d

Aanvullende informatie

Bij Schréder wordt elke medewerker gewaardeerd om zijn of haar vaardigheden. We zoeken en kiezen medewerkers actief op basis van hun ervaring en de waarde die ze voor het bedrijf betekenen. 

Naast een concurrerend en aantrekkelijk salarispakket bieden we flexibele werktijden, een marktconform salaris, prestatiebonus, premie vrij pensioen en een laptop.

Respect is een van onze waarden. Inclusiviteit maakt deel uit van wie we zijn, dus we moedigen sollicitaties vanuit alle achtergronden, gemeenschappen en industrieën aan en streven naar een team dat bestaat uit diverse vaardigheden, ervaringen en capaciteiten.