Project Procurement & Logistics Manager

Job Description Summary

The PPLM serves as the primary interface for the Project Manager or Project Procurement Leader (PPL), coordinating all Sourcing, Procurement, and Logistics activities across a portfolio of projects. They are fully responsible for ensuring procurement commitments are met-including on-time delivery, quality, and cost-in alignment with sourcing team negotiations.
Performance Measurement:
• On time delivery of suppliers performance
• On time placement of POs for the projects
• Execution within budget according to sourcing contracts
• Successful claim management against third parties

Job Description

About Us:

Come bring your energy to change the world!

Grid Solutions, part of the GE Vernova portfolio of energy businesses, serves customers globally with over 12,000 employees. Grid Solutions provides equipment, systems, and services to bring power reliably and efficiently from the point of generation to end power consumers. We electrify the world with advanced grid technologies and accelerate the energy transition.

GE Vernova, a dynamic accelerator comprised of our Power, Renewable Energy, Digital and Energy Financial Services businesses, is focused on leading a new era of energy - electrifying the world while simultaneously working to decarbonize it.

If you are ready to make a difference and usher in a new era of energy, come join us.

Why we come to work:

Grid Solutions is serving customers globally with over 20,000 employees in around 80 countries. Grid Solutions equips 90% of power utilities worldwide to bring power reliably and efficiently from the point of generation to the end power consumers. Grid Solutions offers advanced products and services ranging from power electronics, high voltage equipment, automation & protection, software solutions to projects & services. As part of Projects & Service, GS provides Turnkey Projects & Consulting, Electrical Balance of Plant, HV substations and maintenance & asset management. Currently GS has a $8B backlog (11,000 projects).

Responsibilities:

• Owning quality, costs (as negotiated by sourcing) and on time delivery of the material and services for the Project
• Co-owning the Engineering Procurement Plan for the scope, where applicable
• Work with cross functional teams like Engineering, Sourcing to ensure the on-time delivery of documents (drawings, quotations, etc.) required to be obtained from suppliers
• Owning the budget related to material and monitoring the budget
• Establishes the procurement schedule and periodic progress monitoring
• Coordinate to ensure the on-time issuance of purchase requisitions in the respective system to ensure timely placement of POs
• Follows up timely closure of NCPs related to suppliers
• Supports Sourcing in obtaining technical specifications from engineering on-time.
• Participates in and/or initiates periodic project meetings with the participation of quality, lead engineering, planning, logistics, project engineering manager etc. and generates notes/actions from these meetings and follows up on the actions.
• Regularly reviews the fulfilment of suppliers against all contractual requirements in regard to Customs and duties with the support of the required functions
• Oversees claim management with the suppliers in coordination with Commodity leader/Buyer of the project
• Responsible for reporting monthly progress, supplier claims and project cost summary
• Regularly updates suppliers' cash out & project milestone recognition related to procurement
• Represents procurement in Project meetings internally and externally, if applicable
• Ensures invoices are released in accordance with the process in place
• Supports compliance with the Quality and EHS rules as applicable to the sourcing function
• Supports the PPL in fulfilling the overall project targets and works in alignment

Requirements:

• Bachelor's degree from an accredited university or college
• Minimum of 5 years of experience in high voltage electrical construction project environment
• Ability and willingness to travel domestic 40% of the time. Must comply with all relevant company travel and tax policies.
• Ability to work a flexible work schedule that includes overtime as required.

Desired Characteristics:

• Bachelor's Degree in Engineering or Supply Management preferred
• Experience as Project Manager, Tender Project Manager, Senior Purchasing Manager, Senior Sourcing Manager or Sales Project Manager
• Good understanding of legal/contractual aspects of an EPC contract
• Risk management knowledge. Ability to work efficiently in cross-functional teams.
• Good communicator and teamwork capability
• Negotiation skills either with supplier base or with customers
• General knowledge of purchasing standards, policies, procedures, and Sourcing management
• Ability to coach & develop team members.
• Accountability, resilience, autonomy, and leadership.
• Decision making, problem solving, ability to independently resolve issues with difficult suppliers
• Basics in scheduling/planning of large and complex projects
• Technical knowledge of products purchased and power plant familiarity

We deliver integrated project solutions to enable large scale electrification and support our customer needs.

For Canadian applicants:

Le/La PPLM (Responsable Approvisionnement et Logistique de projet) est l'interlocuteur unique du chef de projet ou du PPL (Responsable Approvisionnement Projet). Il/Elle est chargé(e) d'organiser toutes les activités d'achat, d'approvisionnement et de logistique pour un portefeuille de projets. Ils doivent veiller au respect des engagements pris en matière d'approvisionnement pendant les négociations avec l'équipe d'approvisionnement, notamment au niveau du respect des délais, de la qualité et du coût.

Évaluation des performances :

• Livraison dans les délais par les fournisseurs
• Émission à temps des bons de commande pour les projets
• Exécution respectant le budget défini dans les contrats d'approvisionnement
• Gestion efficace des réclamations contre des tiers

Notre groupe :

Rejoignez-nous avec toute votre énergie pour changer le monde !

Grid Solutions, l'une des branches dédiées à l'énergie de GE Vernova, est présente dans le monde entier et compte plus de 12 000 collaborateurs. Grid Solutions fournit des équipements, des systèmes et des services qui renforcent la fiabilité et l'efficacité des réseaux de distribution de l'énergie depuis le point de production jusqu'aux consommateurs finaux. Nous électrifions le monde avec des technologies avancées pour les réseaux de distribution, et nous accélérons la transition énergétique.

GE Vernova est un groupe dynamique regroupant les branches Power, Renewable Energy, Digital et Energy Financial Services, qui se voue à ouvrir la voie vers une nouvelle ère énergétique, en électrifiant le monde et en s'efforçant de le décarboner.

Si vous êtes prêt à faire la différence et à contribuer à cette nouvelle ère énergétique, n'hésitez plus : intégrez nos équipes.

Ce qui nous motive :

Grid Solutions est présente dans le monde entier et compte plus de 20 000 collaborateurs dans près de 80 pays. Grid Solutions équipe 90 % des installations de production d'énergie à travers le monde afin de garantir une distribution fiable et efficace de l'énergie depuis le point de production jusqu'aux consommateurs finaux. L'offre de produits et de services avancés de Grid Solutions est extrêmement variée : électronique de puissance, équipements haute tension, automatisation, systèmes de protection, solutions logicielles, mise en œuvre de projets et prestation de services. Les prestations de GS dans le cadre de son segment d'activités Projets et Services couvrent les projets clés en main, les services de conseil, les équipements auxiliaires électriques et les sous-stations HT, ainsi que la gestion de la maintenance et des équipements. Actuellement, le carnet de commandes de GS est estimé à 8 milliards de dollars (11 000 projets).

Responsabilités :

• Veiller au respect des critères définis (tels que négociés par l'équipe Achats) en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services utilisés dans le cadre du projet
• Codiriger le plan d'approvisionnement technique associé au champ d'application, le cas échéant
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles comme Ingénierie et Achats afin de garantir la livraison dans les délais des documents (schémas, devis, etc.) devant être fournis par les fournisseurs
• Gérer le budget relatif aux matériaux et surveiller ledit budget
• Établir le calendrier d'approvisionnement et le suivi périodique des progrès
• Garantir l'émission rapide des demandes d'achat dans les systèmes concernés afin de veiller à ce que les PO soient émis dans les délais
• Suivre la clôture sans délai des non-conformités NCP observées relatives aux fournisseurs
• Aider l'équipe Achats à obtenir rapidement des spécifications techniques auprès du service Engineering
• Organiser et/ou participer à des réunions de projet périodiques en présence de responsables Qualité, Ingénierie de développement, Organisation, Logistique, Ingénierie du projet, etc. et produire des récapitulatifs/définir des mesures à l'issue de ces réunions, puis assurer le suivi des mesures prises
• Vérifier régulièrement que les fournisseurs respectent toutes les exigences contractuelles relatives aux droits de douane, avec le soutien des services concernés
• Superviser la gestion des réclamations avec les fournisseurs en collaboration avec le Responsable Produits/l'Acheteur Produits du projet
• Rendre compte de l'avancement mensuel, des réclamations des fournisseurs et du récapitulatif des coûts du projet
• Actualiser régulièrement l'évolution des dépenses des fournisseurs par rapport aux étapes clés du projet concernant l'approvisionnement
• Représenter le service Approvisionnement lors des réunions du projet en interne et en externe, selon le cas
• S'assurer que les factures sont émises conformément aux processus en place
• Contribuer au respect des règles et procédures EHS et qualité applicables au service Achats
• Travailler en collaboration avec le/la Responsable Approvisionnement et Logistique de projet pour atteindre les objectifs globaux du projet

Exigences :

• BAC+3 dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e)
• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des projets de construction d'installations électriques haute tension
• Mobilité : déplacements nationaux à prévoir, jusqu'à 40 % du temps Doit être en conformité avec l'ensemble des politiques de l'entreprise en matière de fiscalité et de déplacements
• Horaires de travail flexibles avec heures supplémentaires à prévoir

Qualifications souhaitées :

• Expérience en tant que Chef de Projets, Chef de Projets Appels d'offres, Responsable Achats Senior, Responsable Approvisionnement Senior ou Chef de Projets Ventes
• Bonne compréhension des aspects légaux/contractuels d'un contrat EPC
• Connaissances en gestion des risques ; capacité à travailler de façon efficace dans des équipes interfonctionnelles
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe
• Compétences de négociation avec une base de fournisseurs ou avec des clients
• Connaissance générale des normes, politiques et procédures d'achats, ainsi que de la gestion de l'approvisionnement
• Aptitude à encadrer et faire progresser les membres de son équipe
• Responsabilité, capacité d'adaptation, autonomie et leadership
• Capacité à prendre des décisions, à résoudre des problèmes, et à gérer de façon autonome des problèmes avec des fournisseurs réputés difficiles
• Connaissances de base en programmation/planification de projets complexes et de grande envergure
• Connaissance technique des produits achetés et connaissance de base des centrales électriques

Nous fournissons des solutions de projet intégrées pour permettre une électrification à grande échelle et pour répondre aux besoins de nos clients.

Additional Information

GE Vernova offers a great work environment, professional development, challenging careers, and competitive compensation. GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

GE Vernova will only employ those who are legally authorized to work in the United States for this opening. Any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a drug screen (as applicable).

Relocation Assistance Provided: No

#LI-Remote - This is a remote position

Application Deadline: December 19, 2025

For candidates applying to a U.S. based position, the pay range for this position is between $94,600.00 and $157,700.00. The Company pays a geographic differential of 110%, 120% or 130% of salary in certain areas. The specific pay offered may be influenced by a variety of factors, including the candidate's experience, education, and skill set.

Bonus eligibility: discretionary annual bonus.

This posting is expected to remain open for at least seven days after it was posted on December 11, 2025.

Available benefits include medical, dental, vision, and prescription drug coverage; access to Health Coach from GE Vernova, a 24/7 nurse-based resource; and access to the Employee Assistance Program, providing 24/7 confidential assessment, counseling and referral services. Retirement benefits include the GE Vernova Retirement Savings Plan, a tax-advantaged 401(k) savings opportunity with company matching contributions and company retirement contributions, as well as access to Fidelity resources and financial planning consultants. Other benefits include tuition assistance, adoption assistance, paid parental leave, disability benefits, life insurance, 12 paid holidays, and permissive time off.

GE Vernova Inc. or its affiliates (collectively or individually, "GE Vernova") sponsor certain employee benefit plans or programs GE Vernova reserves the right to terminate, amend, suspend, replace, or modify its benefit plans and programs at any time and for any reason, in its sole discretion. No individual has a vested right to any benefit under a GE Vernova welfare benefit plan or program. This document does not create a contract of employment with any individual.