Recepcionista

A quién buscamos:

• Mejoradores de procesos orientados a los detalles. Pensadores críticos que naturalmente identifican oportunidades para desarrollar y optimizar los procesos de trabajo, encontrando formas de simplificar, estandarizar y automatizar.
• Documentadores meticulosos. Personas orientadas a los detalles que disfrutan de mantener una documentación meticulosa de informes, métricas, propuestas y presentaciones.
• Colaboradores comprometidos. Personas que construyen y aprovechan relaciones interfuncionales para reunir ideas, datos e información que impulsen mejoras continuas en toda la empresa.
• Solucionadores analíticos de problemas. Personas que van más allá, identificando causas fundamentales, evaluando soluciones óptimas y recomendando soluciones integrales para prevenir problemas futuros.

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• Primer punto de contacto y soporte administrativo, coordinación de actividades de recepción y atención al cliente.
• Recepción, bienvenida y dirección adecuada de visitantes.
• Notificación al personal sobre la llegada de visitantes.
• Mantenimiento del sistema de seguridad y telecomunicaciones.
• Respuesta a consultas de visitantes y referencia a áreas correspondientes.
• Dirección de visitantes mediante el mantenimiento de directorios de empleados y departamentos.
• Mantenimiento de seguridad y limpieza del área de recepción.
• Documentación y comunicación de acciones, irregularidades y necesidades continuas para apoyar la continuidad entre los equipos de trabajo.

• Experiencia previa en posiciones similares.
• Formación superior complemta
• Nivel intermedio de inglés.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.