Senior Office Manager (German-speaker)

Standort: Hamburg

FREENOW ermöglicht intelligentere Mobilitätsentscheidungen, die dazu beitragen, dass sich die Menschen frei bewegen und die Städte sich entwickeln können. Da Hamburg unser Hauptstandort ist, suchen wir einen Senior Office Manager (m/w/d), der eine zentrale Rolle bei der Gestaltung einer positiven Mitarbeitererfahrung für unser Hamburger Team spielt.

Als Senior Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle administrativen Anfragen und Anliegen. Werde Teil unseres dynamischen, multinationalen Teams aus engagierten Experten, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, beste Ergebnisse durch Ihre leistungsstarke Team-Mentalität zu generieren.

DEINE TÄGLICHEN AUFGABEN BEINHALTEN:

• Die Zusammenarbeit  mit dem Gebäude Management und den Lieferanten, um für unsere FREENOW Kollegen eine funktionale und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen, so dass sie sich wohl und willkommen fühlen.
• Die Umsetzung von Initiativen zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur, einschließlich der Organisation von teambildenden Aktivitäten, Gesundheits- und Wellnes Maßnahmen und Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeiter.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausrüstung, um den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden und sicherzustellen, dass sie über die für ihren Erfolg erforderlichen Mittel verfügen.
• Die Verhandlung von Verträgen und Preisen mit Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern, um kosteneffiziente Lösungen zum Vorteil unserer Mitarbeiter zu generieren.
• Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, damit sie sich vom ersten Tag an willkommen und für den Erfolg gerüstet fühlen.
• Die Begleitung der Mitarbeiter bei strukturellen Veränderungen, einschließlich der Anpassung von Arbeitsmitteln und Arbeitsplätzen mit Sensibilität und Professionalität.
• Die Planung und Organisation interner und externer Aktivitäten, die das Engagement der Mitarbeiter, die Zusammenarbeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern.

Wir arbeiten mit: Google Suite | Microsoft Office (incl. Word & Excel)

FÜR DIESE ROLLE BRINGST DU FOLGENDES MIT:

Persönliche Eigenschaften:

• Den Wunsch, Deine berufliche Entwicklung und die Deiner Kollegen unter Einhaltung einer gesunden Arbeitsweise voranzutreiben.
• Den Willen, für ein sicheres, angenehmes und positives Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen, Mitglieder und Besucher zu sorgen.
• Den Wunsch, Pro Aktiv zu sein. Du möchtest Dein Organisationstalent, Deine Problemlösungsfähigkeiten und Deine ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Professionalität:

• Alle Kenntnisse über Angelegenheiten und Informationen, die Du während Deiner Beschäftigung erlangst, werden von Dir vertraulich behandelt. 
• Sich mit den Praktiken und Strategien des Unternehmens vertraut zu machen, ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Dein Auftreten und Verhalten ist stets professionell und Du ermutigst Deine Kollegen dasselbe zu tun.

Kommunikation:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnis

Diese Position berichtet direkt an den Chief People Officer und bietet eine spannende Möglichkeit, zum Erfolg unseres Hamburger Büros beizutragen und die Mitarbeiter Erfahrung an unserem größten FREENOW-Standort zu verbessern. Sind Sie bereit, diese Reise mit uns anzutreten? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit!

BENEFITS & VERGÜNSTIGUNGEN AUF EINEN BLICK:

DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION:

FREENOW is an equal opportunity employer and we consider qualified applicants regardless of race, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability or age.
We want you to grow and evolve, bring your true self to work. 

SEE WHAT OUR AWESOME COLLEAGUES SAY ABOUT US: