Spécialiste de l'expérience en milieu de travail (Gestionnaire de bureau)

Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité et la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.

À propos de Tecsys

Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu, joignez-vous à Tecsys!

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et proactive pour exercer le rôle de spécialiste de l'expérience en milieu de travail. Ce poste est chargé de superviser divers aspects de notre environnement de travail afin d'assurer un milieu positif et efficace. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura un œil vif pour les détails, d'excellentes compétences organisationnelles et une passion pour la création d'une expérience utilisateur exceptionnelle. Veuillez noter que ce poste est basé à notre bureau de Montréal et nécessite que le candidat ou la candidate retenu(e) travaille sur place.

Vous serez responsable de ce qui suit :

1. Réception : 

• Superviser les opérations de la réception, en assurant une zone de réception accueillante et professionnelle. 

• Gérer la salle du courrier et tous les aspects des livraisons de bureau entrant et sortant. 

• Créez des passes WI-FI d'invité selon les besoins. 

2. Gestion des installations: 

• Superviser les opérations quotidiennes des bureaux pour assurer un environnement propre, sûr et productif. Maintenir et coordonner la propreté et la sécurité des zones assignées, y compris les cuisines et l'équipement. Effectuez des tournées quotidiennes, signalant rapidement et faire remonter tout problème à votre responsable et aux membres de votre équipe au besoin.

• Coordonner avec la gestion des bâtiments et les fournisseurs externes pour l'entretien, les réparations et d'autres services liés aux installations. 

3. Coordination des 'événements : 

• Coordonner les événements des employés, y compris la restauration, l'espace événementiel et les divertissements. 

• Fournir un soutien administratif et technique pour les réunions d'entreprise. 

• Organiser des initiatives de sensibilisation communautaire des entreprises. 

4. Distribution de SWAG: 

• Superviser le programme de SWAG d'entreprise, en veillant à une image de marque cohérente et positive. 

• Gérer la coordination de la distribution swag, y compris l'entreposage, la commande et les expéditions internationale. 

5. Approbation des hébergements de voyage : 

• Évaluer et approuver les demandes d'hébergement de voyage conformément à notre politique de voyage. 

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion des installations, l'administration de bureau ou des rôles connexes. 
• Fortes capacités organisationnelles et multitâche. 
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. 
• Connaissance de la coordination des voyages et de la gestion des fournisseurs. 
• Un état d'esprit créatif pour la conception et la mise en œuvre d'initiatives d'engagement des employés. 
• Maîtrise de l'utilisation d'applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et français, nécessaires pour communiquer efficacement avec nos clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et collègues en dehors de la province du Québec.
  

Nous comprenons que l'expérience prend de nombreuses formes et que les parcours professionnels ne sont pas toujours linéaires. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences de cette annonce, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.

Tecsys est un employeur offrant l'égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

NB: Si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.