Team Assistant

Unternehmensbeschreibung

Bist du ein Organisationstalent, das ständig nach neuen Herausforderungen sucht? Siehst du dich als Profi in Sachen Koordination und liebst es, proaktiv und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Dann schnall dich an und komm an Bord als unsere "Assistenz" im Bereich"Global Research" von Red Bull. Mach dich bereit und hilf uns, genauso wie eine Dose Red Bull, neue Höchstleistungen zu erreichen.

Im "Global Research" Bereich von Red Bull sind wir die Innovations- und Nachhaltigkeits-Pioniere, die die Rohstoffe für unsere Produkte auf das nächste Level bringen. Unser Research-Team ist ständig auf der Suche nach frischen Ideen und Vorschlägen, die auf soliden wissenschaftlichen Prinzipien basieren, während unser Nachhaltigkeitsteam sorgfältig verschiedene Prozesse und Produkte analysiert und bewertet.

Jetzt brauchen wir DICH, um unser Team zu vervollständigen. Bist du bereit, als unsere "Assistenz" die Ärmel hochzukrempeln und mit uns das Energielevel von morgen zu gestalten?

Stellenbeschreibung

KOORDINIEREN UND ORGANISIEREN

Als Assistenz des "Global Head of Research" und seinem Leadership Team wirst du in dieser Rolle die organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft rocken. Deine Mission umfasst das Koordinieren und Organisieren von Terminen und Reisen, inklusive Vorbereitung und Abrechnung - du bist der Dirigent hinter den Kulissen. Du wirst auch aktiv an Meetings teilnehmen, die Protokollführung übernehmen und sicherstellen, dass die entsprechenden Aktionen ausgeführt werden - du bist das Rückgrat des Teams. Darüber hinaus wirst du bei Bedarf größere Veranstaltungen und Workshops organisieren und Unterlagen sowie Präsentationen vorbereiten - du bist der kreative Kopf, der alles zusammenbringt.

SYSTEME UND DATEN

Wir vertrauen dir die Verantwortung für die Koordination und Pflege unserer Daten an. Deine Aufgaben umfassen die Wartung und Überprüfung von geschäftskritischen Daten in unseren Systemen (wie z.B. SAP) sowie die Erstellung und Aktualisierung aller Informationen auf unseren Informationsplattformen (wie z. B. Red Bull Intranet). Zusätzlich wirst du auch die Datenablage in unserem Wissensmanagement übernehmen.

PROJEKT-MANAGEMENT

Du wirst nicht nur bei Projekten mitwirken, sondern auch deine eigenen, kleineren Projekte mit voller Energie und Kreativität zum Erfolg führen.

Qualifikationen

Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder ein Hochschulstudium in der Tasche

Du sprichst fließend Englisch und Deutsch zumindest auf einem guten Level

Du hast bereits einige Jahre in der Verwaltungsarena gekämpft oder in einer Assistenzposition geglänzt

Du liebst es, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten und bist ein echter Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten

Du bist ein Macher, der Themen proaktiv angeht und Spaß am Koordinieren und Organisieren hat

Du bist IT-addicted und fühlst dich mit MS Office Programmen wie zu Hause. Zudem bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP mit (von Vorteil)

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.202,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.