Assistant(e) Exécutif(ve), Actions Actives (Contrat de 6 mois)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien au Directeur Général, Stratégie et Design de Portefeuille, ainsi qu'à l'équipe Stratégie et Design de Portefeuille au sein du département Actions Actives. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des voyages, de la correspondance et des initiatives départementales.

Responsabilités Principales

• Fournit un soutien administratif général au(x) Directeur(s) Général(aux) et à l'équipe élargie.
• Réserve et soutient des arrangements de voyage mondiaux complexes, des itinéraires ou d'autres tâches connexes.
• Prépare des documents au niveau Exécutif et Départemental et s'assure que les soumissions sont livrées en temps voulu, avec une attention méticuleuse aux détails.
• Gère de manière proactive plusieurs calendriers, y compris la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d'appels, et travaille avec des départements/bureaux mondiaux pour coordonner la logistique.
• Coordonne le processus de planification d'événements départementaux et d'équipe, selon les besoins.
• Soutient l'intégration des nouveaux employés rejoignant l'équipe.
• Travaille en étroite collaboration avec des partenaires externes, des assistants, des fournisseurs et d'autres parties prenantes pour planifier des réunions ou des événements.
• Collabore étroitement avec d'autres Assistants Exécutifs et équipes pour accroître l'efficacité et fournir un soutien départemental global.
• S'assure que les membres de l'équipe sont préparés pour toutes les réunions et suivent les actions à entreprendre.
• Traite des questions hautement sensibles et confidentielles relatives à l'activité quotidienne du département et/ou de l'organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonne et exécute des processus internes critiques pour l'équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou licence
• Plus de 6 ans d'expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Une expérience préalable dans les services financiers ou un secteur connexe est un atout.
• Nécessite de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en anglais.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, organisation de réunions et événements de haut niveau, planification de voyages et réalisation du processus de remboursement des dépenses.
• Expérience de soutien à des professionnels seniors et de gestion de priorités concurrentes.
• Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.