Assistenz Geschäftsleitung / Executive Assistant

Unternehmensbeschreibung

medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort.

Stellenbeschreibung

• Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Laufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Unterstützung der Abteilungen bei diversen Projekten
• Ansprechpartner für den Bereich Facility Management

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, abgeschlossene Lehre ect.)
• Berufserfahrung im Office Management
• Organisationstalent mit Weitblick und Eigeninitative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP Erfahrung wünschenswert (rs² von Vorteil)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit unternehmerischem Denken
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Genaue, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Wir bieten: 

• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem internationalen Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeit, mit unserem Unternehmen zu wachsen und am Erfolg direkt teilzuhaben
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Förderung des Klimatickets
• Großzügige Sozialleistungen innerhalb des Unternehmens
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und gesundes Frühstück

Als familienfreundliches Unternehmen sind wir gerne darum bemüht, dich mittels flexibler Arbeitszeitgestaltung in deinen täglichen Verpflichtungen (Kinderbetreuung, Ausbildung etc.) zu unterstützen.