Contract Manager (w/m/d)

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende vorantreiben? Bei Hitachi Energy tragen wir dazu bei das weltweite Energiesystem nachhaltiger, flexibler und sicherer zu machen. Werden Sie Teil dieser spannenden Reise!

Wir suchen Sie als Contract Manager (w/m/d) für unser HVDC-Projektgeschäft.

HVDC (Hochspannungs-Gleichstromübertragung) ist eine Produktgruppe bei Hitachi Energy, die Gleichstrom-Übertragungssysteme für den globalen Markt entwickelt, herstellt und verkauft. Die HVDC-Technologie wird verwendet, um Strom über lange Strecken zu übertragen und für die Stromübertragung über Seekabel, z.B. für den Anschluss von Offshore-Windparks.

Mit Ihrer analytischen, praxisorientierten und selbstständigen Vorgehensweise tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung des Contract Managements im zugewiesenen Projekt bei. Als wichtiger Schnittstellenpartner unterstützen Sie proaktiv die Projektausführung und sind an der Vorbereitung von "Flow-Downs" und Nachunternehmerverträgen/Bestellungen beteiligt. Sie stellen sicher, dass die Aufgaben des Contract Managements rechtzeitig und korrekt ausgeführt werden und schützen die Interessen von Hitachi Energy während des gesamten Projektlebenszyklus.

Haben Sie Freude daran, Teil eines Teams zu sein, und dessen Leistung durch Ihre Kompetenz zu steigern? Suchen Sie eine Position, in der Sie mit verschiedenen Geschäfts- und Projektbereichen als Teil eines Projektteams arbeiten und interagieren können? Arbeiten Sie gerne in einer Matrixorganisation, in der Sie Teil eines Contract Management-Teams mit Kollegen sind, die in benachbarten Projekten arbeiten, Sparringspartnern, mit denen Sie Erfahrungen austauschen und Verbesserungen vorantreiben können? Sind Sie bereit für diese spannende neue Herausforderung? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind ein verlässlicher Partner in der täglichen, administrativen Vertragsverwaltung und Mitglied des Projekt-Kernteams. Gemeinsam mit dem Projektteam analysieren Sie die Vertragsbaseline (einschließlich der Vertragsbedingungen, der Spezifikationen, des Zeitplans und anderer im Vertrag enthaltener Dokumente) und heben Chancen und potenzielle Risiken hervor. Sie sensibilisieren die funktionsübergreifenden Projektteammitglieder für vertragsbezogene Angelegenheiten
• Als Teil des Projektteams stellen Sie die rechtzeitige und genaue Ausführung der kommerziellen Aspekte im Vertragsportfolio sicher (z.B. Zahlungen, Ansprüche, Nachträge, Gewährleistungen, Garantien, Versicherungsanforderungen usw.). Die Entwicklung und Umsetzung von Risikominimierungs- und Chancenplänen in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern gehören zu Ihren Aufgaben
• Zur Identifizierung, Anzeige, Durchsetzung oder Abwehr von Änderungen / Ansprüchen (passiv/aktiv) von / gegenüber Dritten etablieren Sie Standardmethoden in Ihrem Vertragsportfolio und setzen diese ein. Sie sind ein wichtiger Partner bei der Analyse wesentlicher "Flow-Down"-Bestimmungen und der Vorbereitung von Nachunternehmerverträgen/Bestellungen
• Gemeinsam mit dem Projektmanagement entwickeln Sie eine Vertragsstrategie auf Grundlage der Hitachi Energy Richtlinien, den Kundenanforderungen und der allgemeinen Ausführungsstrategie unter Berücksichtigung von Risiken, Preisen, Leistungsumfang und dem Zeitplan. Sie sind ein wesentliches Mitglied der Verhandlungen während der Projektausführung und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern Verhandlungsstrategien
• Sie holen Rat von der Rechtsabteilung, der Versicherungsabteilung und anderen Schlüsselfunktionen ein, um Vertragsänderungen während der Projektausführungsphasen zu entwerfen, zu verhandeln und abzuschließen. Sie arbeiten mit der Rechtsabteilung zusammen, stimmen größere Claims ab und halten die Rechtsabteilung über kritische Entwicklungen während der Projektausführung auf dem Laufenden. Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten, Gerichts- und Schiedsverfahren
• Sie sind Teil des Close-Out Prozesses und überprüfen gemeinsam mit dem Projektmanagement, dass alle Vertragsparteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllt haben und keine ausstehenden Verantwortlichkeiten bestehen
• Sie berichten an den regionalen Cluster Lead Contract Manager (m/w/d) und den Projektmanager (m/w/d) des zugewiesenen Projektes. Sie stellen eine effektive, regelmäßige und transparente Kommunikation mit den Geschäftsbereichen, dem Linienmanagement und anderen relevanten Funktionen sicher
• Im Allgemeinen streben Sie nach Verbesserungen und tragen kontinuierlich zum Lessons-Learned-Prozess innerhalb der Organisation bei

Ihr Hintergrund

• Bachelor-/Master-Abschluss oder gleichwertig in Ingenieurwesen, Bauwirtschaft, Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Recht
• Praktische Kenntnisse/Erfahrungen mit Verträgen nach deutschem Recht
• Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu lesen, zu schreiben, zu sprechen und zu verhandeln
• Vorzugsweise 5-10 Jahre praktische Erfahrung in der EPC (Engineering, Procurement and Construction) projektbasierten Umgebung innerhalb der Funktion Contract Management mit Verträgen unterschiedlicher Größe, Art und Komplexität während der Ausführungs- und Abschlussphasen von Projektlebenszyklen
• Fundierte Erfahrung im Nachtragsmanagement, dem Forderungsmanagement und vertragsbezogenen Rechtsfragen sowie deren mögliche Auswirkungen auf die relevanten Verantwortungsbereiche in Bezug auf die Angebotsphase und/oder Projektausführung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und Unterauftragnehmern in allen vertrags- und projektbezogenen Angelegenheiten, einschließlich der Überprüfung und Bearbeitung von Nachträgen
• Vorherige Erfahrung in deutschen Stromübertragungs-/Netzprojekten wäre von Vorteil
• Bereitschaft zum Reisen zu Projektstatusbesprechungen, Verhandlungen, Baustellen und Lieferantenstandorten (ca. 10-20%). Wir sind offen für familienfreundliche Regelungen.

Was wir bieten

• die Möglichkeit, ein wachsendes Arbeits- und Marktumfeld mitzugestalten
• Attraktives Gehalt gemäß dem IG Metall Tarifvertrag für Baden-Württemberg, 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Enge Unterstützung während der Einarbeitungszeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kinderferienheim und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Training mit unserem EGYM Wellpass
• Zahlreiche spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

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