Document Controller H/F

Description de l'entreprise

A propos d’Assystem 

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales. 

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie. 

Description du poste

Votre future équipe 

Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible.

Sous la responsabilité d’Éric, Directeur de projets, vous rejoignez une équipe dynamique et multidisciplinaire à Avignon

Vos missions au service de la transition énergétique 

Dans le cadre de nos activités, nous cherchons Un Document Controller H/F

Le Document Controller est chargé de gérer, organiser et maintenir l'intégrité des documents et des données pour les projets MOX et LFR30. Le titulaire du poste sera responsable de la création, de la révision, de l'archivage et de la distribution de la documentation essentielle à l'ensemble de l'organisation.

🔹Gestion de la Documentation :

Gérer la création, la mise à jour et la révision des documents internes en conformité avec les normes établies, tout en veillant à l'identification, la classification et le catalogage appropriés de ces documents.

🔹Contrôle de la Qualité :

- Examiner régulièrement les documents pour garantir leur précision, leur cohérence et leur conformité aux normes de l'entreprise.
- Coordonner la revue et la validation des documents par les parties prenantes appropriées.

🔹Archivage et Gestion des Versions : Gérer l'archivage des documents, tant électroniques que physiques, en respectant les politiques de rétention de l'entreprise, tout en assurant le suivi et l'enregistrement des versions successives pour garantir leur traçabilité.

🔹Distribution de Documents :

Gérer la distribution de documents aux parties prenantes internes et externes en veillant à ne diffuser que les versions approuvées, et faciliter l'accès aux employés autorisés aux documents pertinents.

🔹Formation et Sensibilisation :

Fournir des conseils aux rédacteurs de documents pour l'identification et le classement de leurs documents, tout en sensibilisant les employés à l'importance de la gestion documentaire pour la conformité et l'efficacité opérationnelle.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ? 

3 exemples: 

🔸 Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant. 

🔸 Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés. 

🔸 Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière. 

Qualifications

Vos atouts et les prérequis pour réussir 

🔹  Diplôme en gestion documentaire, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.

🔹  Expérience préalable en gestion de documents ou dans un rôle similaire.

🔹 Connaissance des normes de gestion documentaire et de l'utilisation de l’outil de gestion documentaire Team Center

🔹 Excellentes compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes.

🔹 Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Informations complémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !