Executive Assistant to the CEO of the Region Central Europe (m/w/d)

Job Description Summary

Administrative and Executive Support. Has knowledge of best practices and how own area integrates with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market

Job Description

Aufgaben

• Sie leiten das Büro des CEO's der Region Zentraleuropa
• Verantwortung für die Koordination und Organisation aller Termine
• Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern
• Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Folgetermine und planen auch langfristig
• Sie arbeiten sehr eigenständig Themen mit dem Führungskreis ab
• Entwicklung von Backoffice-Kapazitäten
• Unterstützung der internen Kommunikation, Vorbereitung von "Roundtables", "Allhands" und anderen internen Formaten
• Reiseplanung und -organisation sowie umplanen, buchen und abrechnen von Reisen
• Stringente Veranstaltungsplanung mit Unterstützung durch interne und externe Dienstleister

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• Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Umfeld von Geschäftsführung und/oder Vorstand in einem komplexen Umfeld oder langjährige Vorbereitung auf diesen nächsten Schritt
• Verhandlungssicher in Deutsch und English in Wort & Schrift, eine weitere Sprache von Vorteil
• Sie beherrschen MS Office (Power Point, Word, Excel), andere gängige Software wie SAP wären von Vorteil
• Souveränität in herausfordernden Situationen
• Grundlagen im Projekt- und Zeit Management sowie Organisationsmanagement, idealerweise bringen Sie eine aktuelle Fortbildung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit
• Sie sind mit unterschiedlichen Führungs- und Organisationsformen vertraut
• Grundlagen in Kommunikationstechniken und interkulturellem Umgang

• Betriebliche Altersversorgung
• Job Rad
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Ein hohes Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten - bei uns zählt das Ergebnis