HR / People Operations Manager (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich People & HR Operations in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).

Arbeitest du strukturiert, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und sorgst gern dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren? Bist du zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• HR Administration & People Operation: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – einschließlich Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Personalakten und Dokumentationen in unserem Tool Personio sowie Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Pflege und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Abstimmung mit unseren externen Steuerbüros.
• Bescheinigungen & Vertragsdokumente: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• HR Reporting & Prozesse: Vorbereitung regelmäßiger HR-Reportings sowie Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs (z. B. Headcount, Abwesenheiten, Fluktuation) auf Basis von Personio-Daten sowie Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation unserer Prozesse.
• Arbeitssicherheit & Arbeitsschutz: Administrative Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, z. B. Organisation von Pflichtunterweisungen, Dokumentation von Schulungen sowie Koordination mit externen Dienstleister*innen.
• Recruiting Support: Administrative Unterstützung im Bewerbungsprozess, z. B. Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innen.

Qualifikation

• Du konntest bereits erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen - Erfahrung mit HR-Software oder HR Tools (Personio) von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld und bringst im Idealfall auch eine Begeisterung für Filme mit.

Benefits

Eine vielseitige Teilzeitposition, in der Du eigenverantwortlich arbeitest und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse beiträgst.

Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative und Ideen willkommen sind. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – so kannst Du entscheiden, wann Du aus unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins oder von zu Hause arbeiten möchtest. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. „Das haben wir schon immer so gemacht“, findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) vorgesehen und kann in Absprache flexibel gestaltet werden.

Bewerbung:

Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Startdatums.

Anschreiben? Wir haben 2026!

Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV. Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst.

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