Lead Office Manager (w/m/d)*

Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* - für unser Headquarter einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). Du wirst ein wichtiger Teil des Workplace & Experience Teams und bist damit für das “Herz” unserer Organisation, unser Headquarter, mit verantwortlich.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist.
• Du übernimmst die operative und fachliche Führung unserer Front Desk Agents, dabei setzt du klare Standards für eine erstklassige Gastgeberschaft und lebst diese als Vorbild vor.
• Du unterstützt dein Team aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten.
• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements.
• Als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Prozesse koordinierst du souverän interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister.
• Du optimierst unsere Workspaces und bringst innovative Ideen ein, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management.
• Idealerweise hast du Interesse an der Struktur eines international tätigen Unternehmens und möchtest dieses gern in unserem Headquarter repräsentieren.
• Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
• Du bringst eine hohe Kundenorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und den Google-Workspace Produkten sind von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.
• Weitere Benefits für Young Talents: Als Werkstudent:in (w/m/d)* erhältst du im Bachelor 15 Euro/h und im Master 17 Euro/h. Zusätzlich erwartet dich eine Young Talents Community mit regelmäßigen Events zum Motto "Inspiration, Networking & Orientation".

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

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Marie Priegnitz

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

Deine Ansprechperson Marie Priegnitz ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Holding GmbH.

* Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

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