Supervisor, Warehouse

Work Schedule
Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions
Warehouse

Job Description

SCOPO DELLA POSIZIONE/RESPONSABILITA':

Supervisionare i magazzini e garantire la disponibilità dei sistemi necessari al suo funzionamento; garantire, la programmazione, la gestione e il controllo di tutte le attività relative all'ingresso, allo stoccaggio, all'invio dei materiali ai clienti. Assicurare l'esecuzione degli adempimenti amministrativi, nel rispetto degli standard di qualità, delle norme di conservazione dei materiali, delle procedure aziendali di sicurezza, al fine di permettere il regolare svolgimento delle attività produttive e di invio dei prodotti finiti ai clienti.

Svolgere il ruolo di People Manager, individuando e proponendo possibili ottimizzazioni organizzative, per lo sviluppo dei ruoli all'interno del magazzino.

Garantire con il supporto dei propri collaboratori, l'allineamento delle giacenze fisico/contabili, dei magazzini interni ed esterni, per lo svolgimento degli inventari annuali e quelli specifici dei Clienti.

COMPITI SPECIFICI:

Programmazione

• Garantire il supporto proprio e dei suoi collaboratori, ai team di Planning/Customer Service, per la programmazione e ottimizzazione delle attività del magazzino, al fine di garantire ai reparti di produzione ed ai Clienti il rispetto dei piani di consegna e spedizione.
• Individuare, proporre e favorire l'emergere di opportunità e la realizzazione di soluzioni ed interventi migliorativi, che permettano di incrementare l'efficienza del magazzino, in linea con le linee guida ricevute e nel rispetto dei budget definiti.
• Proporre e agevolare nuove idee, per il continuo miglioramento dei processi esistenti.
• Monitorare e proporre azioni di miglioramento, al fine di garantire il raggiungimento dei KPI e degli obiettivi di magazzino.

• Assicurare il supporto proprio e dei suoi collaboratori, per lo svolgimento delle azioni derivanti dalle iniziative Quality e PPI, nei tempi e nelle modalità previste.
• Gestire e guidare i tour interni nei magazzini, per le visite e ispezioni dei clienti, degli enti regolatori, e ispezioni di qualità/sicurezza. Garantire la collaborazione per la definizione, la realizzazione ed applicazione degli eventuali CAPA derivanti, entro le date stabilite.

Gestione

• Supervisionare e ove necessario intervenire direttamente nelle attività del magazzino, affinché siano svolte nel rispetto dei requisiti qualitativi richiesti e delle normative cGMP/FDA, garantendo adeguati interventi di aggiornamento delle procedure, per l'applicazione di tutte le norme di sicurezza e proponendo, in collaborazione con la Manutenzione eventuali interventi migliorativi, assicurando il mantenimento degli ambienti e mezzi, e l'aggiornamento tecnologico delle attrezzature e del magazzino.
• Supervisionare e coordinare lo svolgimento delle attività dei magazzini interni ed esterni, controllare che le giacenze fisico/contabili siano allineate e intervenire in caso di disallineamenti, facendo svolgere le opportune verifiche e delle attività e nel contenimento dei costi.
• Supervisionare e assicurare la tempestiva e corretta gestione dell'ingresso e dello stoccaggio dei materiali in magazzino, nel secondo le procedure vigenti, verificandone l'applicazione ed il rispetto.

Movimentazione

• Assicurare con il supporto del team di magazzino, la tempestività, correttezza e qualità per le attività di movimentazione merci da e per produzione e da e per i clienti, facendo predisporre i materiali e la documentazione, nel rispetto delle procedure e delle specifiche esigenze dei clienti e dei reparti.
• Definire le date per lo svolgimento delle distruzioni fiscali, in collaborazione con EH&S e Finance, in base alle esigenze aziendali e dei clienti, garantendo il supporto, per la selezione dei materiali e l'allestimento ed il carico per l'invio in distruzione.

Amministrazione

• Assicurare la presenza e l'aggiornamento delle procedure, necessarie per il carico e scarico del materiale in ingresso e in uscita dal magazzino, la verifica della corretta imputazione dei dati relativi nel sistema informativo dedicato, al fine di consentire una corretta contabilità di magazzino, una corretta gestione delle scorte e la realizzazione delle attività inventariali, nel rispetto di standard e procedure aziendali.
• Garantire attraverso verifiche continue ed eventuali riallineamenti, la corrispondenza delle giacenze fisiche e contabili SAP e PMX.
• Organizzare, fornendo il supporto proprio, dei propri collaboratori, e dei magazzini esterni, lo svolgimento degli inventari dei clienti e di fine anno, per assicurarne il buon esito finale.

Personale

• Assicurare, fornendo gli strumenti e training necessari, la motivazione e lo sviluppo del personale del magazzino, con particolare riferimento alle normative GMP/FDA, nel rispetto delle linee guida e delle politiche aziendali.
• Garantire il corretto inserimento, aggiornamento del personale di magazzino, nei sistemi informatici aziendali (WorkDay, Time ADP, ecc.), e la partecipazione al sondaggio aziendale EIS.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore e pregressa esperienza in ruoli analoghi.
• Esperienza nella gestione di risorse.
• Conoscenze informatiche: Office, SAP, BMX.
• Conoscenza della lingua inglese.