Assistant(e) comptable

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Job Description

Au sein de l'équipe Comptabilité Fournisseur & Trésorerie, vous serez rattaché/e au pôle Frais généraux ainsi que transaction de marchandises.Vous travaillerez sous la responsabilité du Team leader Comptabilité Fournisseurs, pour les entités RSD France, Suisse, Belgique, Italie, Espagne & Portugal.

Responsabilités :

• Enregistrement des factures frais généraux : Réception des factures, saisie comptable, validation des factures, archivage, suivi et relance des situations litigieuses.

• Suivi et analyse des comptes fournisseurs : suivi des postes bloqués ou en attente, relevé de comptes, lettrages permettant de faire un reporting mensuel/trimestriel.

• Travaux de clôture : élaboration du fichier des provisions pour les factures non parvenues, analyse des fournisseurs débiteurs.

• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs : créer les paiements fournisseurs en respectant les délais de règlement des factures.

• Communication : échanges avec nos fournisseurs et clients internes/externes (fournisseurs tiers, services internes, autre division du groupe).

• Partage, soumission et alerte pendant nos réunions journalières sur l'organisation et les points particuliers pouvant impacter nos performances quotidiennes.

• Utilisation de la méthodologie PPI (Process Pratical Improvement) dans son travail quotidien pour améliorer en continu nos processus.

• Participation à l'élaboration des nouvelles SOP & Instructions opérationnelles pour les missions de l'équipe.

• Réponse aux demandes des auditeurs : justification de documents.

• Support général de l'équipe comptabilité fournisseur et trésorerie.

L'ensemble de ces tâches devra s'effectuer dans le respect des procédures établies.

Ce descriptif de poste est indicatif et non limitatif. Il est susceptible d'être modifié à tout moment par la Direction, en fonction des circonstances ou de l'évolution des emplois dans l'entreprise.

Prérequis :

De formation BTS/DCG, vous avez une bonne pratique de la comptabilité et disposez d'une première expérience (2-3 ans) sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Power Point.
Organisé(e), rigoureux(se), vous maniez très bien les chiffres et avez un bon esprit d'analyse.
Votre ouverture d'esprit, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel diversifié et inclusif.

La pratique de l'anglais est impérative.

L'allemand ou l'espagnol est un plus.

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