Chargé de Projets Principal - Lead Project Manager
Company
GE Vernova
Location
Montreal, Canada
Type
Full Time
Job Description
Job Description Summary
En tant que chargé de projet principal, vous serez responsable de la planification et de l'exécution des contrats de fabrication, du lancement à la clôture. Vous dirigerez et serez responsable de la qualité, des coûts, de la livraison et de la documentation de l'ensemble du cycle de vie du contrat. Vous vous assurerez de la livraison à temps conformément aux conditions contractuelles, tout en contrôlant et améliorant la marge brute et la trésorerie et en assurant un haut niveau de satisfaction client qui favorisera la récurrence des affaires.
En plus de l'exécution des projets, le chargé de projet principal sert de point de contact principal pour ses projets et doit maintenir et développer la relation avec le client. En cas de désaccord ou d'événement défavorable sur le projet, il doit prévenir les réclamations potentielles.
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As a Lead Project Manager, you will be responsible for the planning and execution of manufacturing and delivery contracts from kick-off to closeout. You will lead and be accountable for Quality, Cost, Delivery and Documentation of the entire contract lifecycle, enabling on time delivery according to contractual terms, controlling and improving the Gross Margin and cash, as well as ensuring high level of customer satisfaction that will lead to repeat business.
In addition to project execution, the Lead Project Manager serves as the main point of contact for their projects and must maintain and develop the customer relationship and in the case of a disagreement or adverse project event, develop and defend from any potential claims.. #LI-ML2
Job Description
Responsabilités essentielles - Essential Responsibilities
Exécution
- Vérifier les commandes clients par rapport aux devis initiaux après le transfert du dossier projet par l'équipe commerciale.
- Maintenir les données ERP et gérer toute la documentation du projet.
- Gérer la facturation conformément aux termes du contrat et assister aux recouvrements si nécessaire.
- Superviser la clĂ´ture administrative des projets.
Leadership :
- Organiser des réunions de lancement de projet avec les équipes internes, en assignant les rôles, responsabilités et objectifs.
- Faciliter les réunions de lancement avec les clients pour définir la portée du projet, fixer les attentes et aborder les spécificités des commandes.
- Organiser et résumer les réunions de suivi de projet, internes et externes, en créant des plans d'action au besoin.
- Coordonner toutes les activités liées au projet, y compris l'ingénierie, l'approvisionnement, la fabrication, la logistique et la finance.
- Mener des efforts pour préserver et améliorer les marges, en surveillant de près les dépenses du projet par rapport au budget.
- GĂ©rer toutes les communications avec les clients pour identifier les attentes, fournir les mises Ă jour et renforcer les relations.
- Superviser les visites des clients aux installations de GE Vernova selon les besoins.
Perform:
- Review customer orders against initial quotations after project file transfer from the Commercial team.
- Maintain ERP data and manage all project documentation.
- Handle invoicing in line with contract terms and assist with collections as needed.
- Oversee the administrative closure of projects.
Lead:
- Conduct project kick-off meetings with internal teams, assigning roles, responsibilities, and targets.
- Facilitate customer kick-off meetings to outline project scope, set expectations, and address order specifics.
- Organize and summarize project follow-up meetings, both internal and external, creating action plans as necessary.
- Coordinate all project-related activities, including engineering, procurement, manufacturing, logistics, and finance.
- Drive efforts to preserve and improve margins, closely monitoring project expenditure against budget.
- Manage all customer communications to set expectations, provide updates, and strengthen relationships.
- Oversee customer visits to GE Vernova facilities as required.
Qualifications requises - Required Qualifications:
- Baccalauréat en ingénierie.
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en gestion de projet.
- Volonté de voyager jusqu'à 10 %, y compris à l'international.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office. Connaissance de SAP est un atout.
- Expérience dans les marchés de la transmission haute tension et/ou de la production d'énergie est bénéfique.
- Doit se conformer au dépistage préalable à l'emploi, y compris vérification et contrôle des antécédents.
- Admissibilité à travailler au Canada.
- Bachelor's degree in engineering.
- Minimum of 5 years of relevant Project Management experience.
- Willingness to travel up to 10%, including international trips.
- Fluent in both English and French, spoken and written.
- Proficient in Microsoft Office suite. SAP knowledge is advantageous.
- Experience in high voltage transmission and/or power generation markets is beneficial.
- Must comply with pre-employment screening, including verification and background check.
- Eligible to work in Canada.
Caractéristiques souhaitées-Desired Characteristics
- Excellentes compétences en communication pour adapter les messages et gérer les attentes.
- Esprit entrepreneurial avec leadership, motivation et vision, tout en maintenant intégrité, humilité et collaboration.
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome, à persuader et à diriger de petites équipes.
- Solides compétences en gestion de projet avec un accent sur l'exécution, la maîtrise et les meilleures pratiques.
- Capacité à aligner les ressources et à gérer des équipes pour atteindre les résultats.
- Compétence dans la gestion de plusieurs projets dans un environnement dynamique et rapide, en équilibrant les charges de travail et les priorités changeantes.
- Joueur d'équipe qui assume la responsabilité et le soutient l'équipe.
- Ouverture d'esprit et volonté d'apprendre.
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- Excellent communication skills to tailor messaging and manage expectations.
- Entrepreneurial spirit with leadership, motivation, and vision, maintaining integrity, humility, and collaboration.
- Initiative-taking, capable of independent work, persuasion, and leading small teams.
- Excellent project management skills with a focus on execution, controllership, and best practices.
- Ability to align resources and manage teams to achieve results.
- Competence in managing multiple projects in a dynamic, fast-paced environment, balancing workloads and shifting priorities.
- Team player who embraces ownership, accountability, and supports the team.
- Open-minded and eager to learn.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Date Posted
01/22/2025
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