Gestor Documental - Portugues

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Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles responsable de garantizar la organización trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.
Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión hasta la renovación archivo y seguimiento de vencimientos asegurando la correcta ejecución de acuerdos adendas y pólizas asociadas.

• Administrar organizar y custodiar los contratos mercantiles y toda la documentación asociada (acuerdos adendas anexos pólizas y garantías).

• Controlar los plazos contractuales vigencias y renovaciones garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de obligaciones.

• Verificar que cada documento cumpla con los requisitos legales fiscales y corporativos antes de su formalización y archivo.

• Llevar el registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento responsabilidad civil calidad y demás coberturas exigidas contractualmente .

• Coordinar con las áreas Legal Compras Finanzas y Auditoría la revisión actualización y cierre de contratos.

• Controlar los reportes periódicos sobre el estado contractual vencimientos y obligaciones pendientes.

• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información contractual.

• Participar en proyectos de digitalización y automatización documental promoviendo la eficiencia y el control interno.

• Asegurar la confidencialidad integridad y correcta clasificación de toda la información bajo custodia.

✅ Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito.

✅Profesional en Derecho Administración Archivística Negocios o áreas afines.
✅ Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental contratos mercantiles pólizas o control contractual corporativo .
✅ Conocimiento en normativa comercial contratos civiles y mercantiles compliance y políticas de auditoría.
✅ Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint SAP Ariba OneDrive u otras).
✅ Habilidades avanzadas en Excel Word y herramientas de seguimiento documental .
✅ Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos.
✅ Organización atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.

✨ Experiencia en contratos de prestación de servicios suministros arrendamientos y acuerdos comerciales .
✨ Manejo de bases de datos de pólizas seguros y garantías contractuales .
✨ Familiaridad con procesos de auditoría control interno y reportes de gestión contractual .
✨ Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico energético tecnológico industrial).
✨ Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.
✨ Perfil analítico proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.