Assistant(e) administratif(ve)

Job Description

Domaine : Administration 
Mode : Hybride 
Langue : Français et anglais 
Début : Dès que possible

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d’équipe ? En étroite collaboration avec l’équipe de la vice-présidence Technologies de l’information, vous serez appelée à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

• Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur.
• Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint.
• Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables.
• Gestion d’agendas, des appels téléphoniques et calendriers d’activités de groupe.
• Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci.
• Planification et réservations des voyages d’affaires.
• Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures
• Production de rapports de suivi budgétaire.
• Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
• Vérification des heures de prestation des consultants.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires de la du secteur.

Profil recherché

• Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
• Intérêt à évoluer de technologies de l’information.
• Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies.
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout.
• Niveau de connaissance avancée de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à administrer des taches comme révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint en anglais, production de différents rapports statistiques et comptables, faire de la correction d'erreurs des documents en anglais, planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci etc pour les clients anglophones et francophones sur une base quotidienne.

#LI-REMOTE

Location(s)Quebec, Quebec

Other Possible Location(s)Montreal, Quebec, Toronto, Ontario, Vancouver, British Columbia
Company

iA Financial Group

Posting End Date2024-10-04

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.