Gestionnaire de propositions - À distance

Résumé du poste :
Élaborer des budgets et des propositions axés sur le client pour la conduite d’essais cliniques de phase I à IV, y compris une simple cartographie de la grille de soumissions avec le soutien du gestionnaire. Travailler en collaboration avec les équipes d’examen opérationnel mondial pour élaborer des budgets et des propositions de haute qualité en réponse aux demandes de propositions (DP) des clients dans un éventail de domaines thérapeutiques. Soutenir les livrables du bon de travail et de la demande de renseignements (DDR), au besoin.

Les fonctions essentielles de l’emploi comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Préparer les budgets, le texte de la proposition et les nouvelles soumissions pour appuyer les réponses aux appels d’offres pour les opportunités mondiales.
• Complétez le budget et les livrables des propositions avec rapidité et précision. Assurer la coordination globale de l’ensemble du processus de préparation de la DP, y compris la collaboration avec les principaux responsables de l’examen opérationnel, assurer l’intégration exacte de la stratégie clé et le respect de tous les principaux délais livrables.
• Examiner les documents de demande de propositions des clients et aider à déterminer les principales exigences et hypothèses en matière de services nécessaires à l’élaboration du budget et des propositions.
• Coordonner et diriger les réunions de développement de base de la demande de propositions, avec la participation de représentants de l’entreprise plus large, y compris les équipes des ventes, de l’examen opérationnel et des finances.
• Élaborer des budgets de projet complets à l’aide de notre modèle d’outil d’établissement des coûts. Bonne compréhension de la formule basée sur Excel appliquée pour aider l’équipe à saisir les détails appropriés, les besoins budgétaires uniques et la cartographie aux grilles de base des clients, au besoin.
• Préparer le texte de la proposition à l’aide de modèles de texte ministériels. Refléter fidèlement les besoins des clients et le message stratégique et les hypothèses de l’équipe de projet.
• Communiquer et coordonner avec tous les partenaires et fournisseurs tiers pendant le processus d’élaboration de la demande de propositions
• Assurer l’exactitude et le contrôle de la qualité des modifications du budget et du texte de la proposition, en travaillant selon un niveau élevé de qualité.
• Appuyer les demandes de bon de travail et de demande de renseignements (DDR), au besoin.
• Répondre aux questions des clients concernant le budget et la stratégie opérationnelle proposés au moyen de communications écrites et verbales. Participer aux réunions avec les clients au besoin.
• Aider à la tenue des dossiers ministériels et des exigences en matière de rapports internes et intersociétés.
• Participer, s’il y a) à des initiatives ministérielles.
• Autres tâches au besoin

Qualifications:

Minimum requis:

• 4 - diplôme d’études collégiales d’année ou expérience équivalente idéalement dans une discipline d’affaires, scientifique ou de soins de santé
• 3-5 ans d’expérience en développement de propositions et / ou de contrats

Préféré :

• Diplôme d’études supérieures, de troisième cycle
• Expérience passée dans un environnement CRO

Compétences :

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de prioriser la charge de travail, de tenir les autres au courant des progrès, des échéanciers et de tout problème pour respecter les délais établis.
• Orienté détaillé, avec un accent élevé sur la qualité
• Compétences démontrées en résolution de problèmes
• Compétences en matière de jugement et de prise de décisions judicieuses
• Maîtrise d’Excel, Word et d’autres applications Microsoft
• Capable de travailler dans un environnement d’équipe collaboratif pour soutenir les objectifs et les valeurs du ministère / de l’entreprise
• Des déplacements minimes peuvent être nécessaires pour les réunions d’entreprise, les clients et les fournisseurs