IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

Dipendenza:Responsabile amministrativo/a di deposito

Responsabilità previste dal ruolo:

• Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all'interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
• Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l'affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
• Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
• Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
• Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
• Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
• Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
• Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
• Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell'amministrazione di sede centrale;
• Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
• Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni all'interno di un ufficio amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
• Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
• Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
• Responsabilità, precisione e puntualità;
• Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
• Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
• I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

Cosa Offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo in linea con la propria esperienza. Possibilità di entrare in una realtà in continua espansione e proiettata ad accrescere le competenze dei suoi dipendenti.

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO

Dipendenza:Responsabile amministrativo/a di deposito

Responsabilità previste dal ruolo:

• Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all'interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
• Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l'affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
• Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
• Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
• Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
• Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
• Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
• Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
• Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell'amministrazione di sede centrale;
• Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
• Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni all'interno di un ufficio amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
• Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
• Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
• Responsabilità, precisione e puntualità;
• Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
• Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
• I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

Cosa Offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo in linea con la propria esperienza. Possibilità di entrare in una realtà in continua espansione e proiettata ad accrescere le competenze dei suoi dipendenti.