Spécialiste de la paie senior (Paie maître)

Description de l'entreprise

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipient du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité et d'expérience.

Nominée pour plusieurs Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, The Witcher saison 2 et The Lord of The Rings : The Rings of Power saison 1, l'entreprise indépendante lauréate d'un Oscar® compte près de 900 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs conteurs du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Blue Beetle, Monarch : Legacy of Monsters, et Rebel Moon de Zack Snyder. Parmi les projets récemment sortis, citons John Wick : Chapter 4, Black Adam, The Little Mermaid de Disney et Love, Death and Robots Volume 3, pour lequel la société a remporté un prix VES 2023.

Modalités de travail :

En tant qu'entreprise fondée et dirigée par un artiste, c'est la créativité avant tout qui nous guide. Notre mission est de fournir à nos talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour produire un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant. Bien que nous exigions la présence des employés au studio au moins deux jours par semaine, nous maintenons des modalités de travail flexibles pour les autres jours. Cet équilibre garantit que nous favorisons la collaboration, maintenons notre culture dynamique et encourageons les interactions et le travail d'équipe en personne.

Description du poste

Sous la supervision de la Directeur.trice de la finance, le.la Spécialiste de la paie senior (Paie maître) est chargé.e de la gestion et du traitement de la paie pour les différentes entités de Rodeo, y compris les opérations au Canada et aux États-Unis, selon les échéanciers de paie.

Principales responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec le.la paie maitre pour la production de la paie
• Superviser et gérer l'ensemble du cycle de traitement de la paie avec des employé·e·s non syndiqué·e·s 
• Coordonner et gérer le calendrier de la paie, en veillant à respecter tous les délais
• Assurer la conformité avec toutes les lois et réglementations pertinentes relatives à la paie, aux taxes et aux avantages sociaux des employé·e·s
• Gérer les calculs de paie complexes, les ajustements rétroactifs et les déductions de prestations
•  Diriger le processus de fin d'année de la paie, y compris la réconciliation et l'audit
• Travailler en étroite collaboration avec les le.la paie maitre dans ses tâches quotidiennes
• Maintenir des dossiers de paie des employé·e·s précis et à jour
• Collaborer avec le département des RH pour assurer une intégration transparente des données de paie et de RH
• Préparer et soumettre des déclarations fiscales et autres rapports statutaires
• Fournir assistance et soutien aux employé·e·s concernant les demandes et problèmes de paie
• Mettre en place et maintenir des systèmes et logiciels de paie, assurant des opérations efficaces et efficaces 
• Développer, documenter et mettre en œuvre des politiques et procédures de paie pour améliorer l'efficacité et la conformité
• Collaborer avec les auditeurs·rice·s externes et participer aux audits au besoin

Qualifications

• 7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir effectué la Formation du Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou expérience équivalente
• Détenir une accréditation de l’INP (Institut Nationale de la Paie);
• Connaissance du logiciel de paie/RH UKG un atout
• Connaissance de la suite MS Office (Excel intermédiaire incluant tableau croisé dynamique)
• Connaissance des normes du travail et des lois provinciales (multi province) et fédérales en vigueur 
• Connaissance de la paie Américaine un atout
• Sens de l’organisation, autonomie et minutie
• Capacité à travailler sous pression 
• Esprit d'équipe fort, collaboratif et axé sur les solutions
• Discrétion (renseignements confidentiels)
• Capacité éprouvée à gérer un environnement en rapide évolution
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, autonomie et un œil attentif pour le détail

Informations complémentaires

• Préférence pour le travail sur site lorsque les nouveaux employés commencent leur parcours afin d'améliorer la connectivité et la collaboration au sein de l'équipe ;
• Congé de maladie/personnel payés ;
• Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés ;
• REER avec cotisation de l'employeur ;
• Rabais sur les transports publics, plusieurs spas, cours de sport, centres d'art, cafés, ameublement et plusieurs autres entreprises locales.

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d'interagir avec le monde, d'identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.